Sabe o que a gente faz?
Organizar um evento é sempre um grande desafio, pois, o seu planejamento envolve diversos passos para que tudo saia dentro do esperado e o resultado seja um sucesso.
Nesse momento que as dúvidas começam a surgir: Onde realizar? Como decorar para encantar ? Como calcular as quantidades de comida e bebida? Como convidar todo mundo? Respire fundo e mantenha a calma, para garantir o sucesso do seu evento, basta seguir algumas dicas e se organizar.
Vamos começar?
Defina o objetivo do evento
Isto é, defina com clareza o que e por qual motivo você o realizará. A fase de planejamento de um evento é vital e garante que tudo saia conforme o planejado.
Escolha o formato ideal
Comece definindo o formato de seu evento. Hoje em dia, há várias maneiras para executá-lo e você precisa conhecer bem as suas opções, desde uma “pocket party”, até uma festa temática . Aqui no site , já deixamos tudo separadinho para você !
Defina seu orçamento
Antes de pensar nos detalhes, é preciso saber até quanto você poderá ou quer investir. Nós te ajudamos na escolha do espaço, na decoração e no Buffet, por isso, trabalhamos com um mini briefing e visita técnica, para depois lhes apresentar o orçamento modular, ou seja, as opções que cabem no seu orçamento.
A equipe fantástica
Você não vai conseguir dar conta de tudo sozinho (a). Organizar um evento é uma atividade que deve ser feita em equipe, nós da Tábula temos um time campeão de fornecedores.
Depois de todos esses itens definidos, nós organizamos toda infraestrutura que será necessária para que o evento se realize.
O cronograma do evento e a reserva da agenda
Para que tudo saia conforme o esperado a gente trabalha com um cronograma do evento. Lembre-se o cronograma ideal deve começar muito antes do dia do evento, ele também deve terminar dias depois.
A interação e o acompanhamento da festa ou evento
O contato com a decoradora, a escolha do cardápio, a hora de enviar o “save the date”, os convites, enfim... Tudo para que o evento venha acontecendo aos poucos, estaremos contigo em todos os momentos.
Com essas dicas, vai ser muito mais fácil alcançar os melhores resultados!
Conte com a Tábula como parceira, possuímos o conhecimento necessário para te ajudar a pôr em prática o seu evento e torná-lo realmente memorável!